Module parapheur
Les avantages pour ma collectivité
Le parapheur électronique apporte à la collectivité un certain nombre d'avantages et notamment de l'efficience dans le traitement des dossiers en structurant et en accélérant le processus décisionnel.
Ses avantages sont multiples :
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simplicité d'utilisation (chaque utilisateur se voit attribuer une fonction de visa)
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gain de temps dans le processus de validation et de signature
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fluidité (le transfert de document d'un visa à l'autre se fait en un clic)
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traçabilité (les circuits de validation permettent de suivre l'avancement du dossier)
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rapidité (accès immédiat aux documents dans son parapheur électronique)
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souplesse avec un accès nomade dès lors que vous disposez d'une connexion internet (plus de contrainte de lieu ou d’horaire, vous n'avez plus besoin d'être présent physiquement pour pouvoir signer)
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économie de papier (toutes les validations et signature se font par voie dématérialisée)
Complément
Le portail Pastell dispose de connecteurs entre les différents modules. Ainsi une délibération par exemple, pourra être préparée dans le module ACTES et être soumise à la signature dans le parapheur électronique de façon automatique.
De même, un flux comptable pourra être préparé dans le module Hélios et être soumis à la signature dans le parapheur électronique de façon automatique.