Nos outils
Solaere : outils et services dématérialisés
Retrouvez sur cette page le descriptif de tous les outils proposés dans la suite Solaere, couvrant la chaîne de dématérialisation des documents et des échanges dans sa globalité.
Parapheur mutualisé, télétransmission des actes, automatisation de la chaine comptable, salle des marchés publics, convocation électronique des élus, archivage électronique ou encore publication des actes sur le site internet de la collectivité, avec Solaere le GIP RECIA vous propose une solution simple à mettre en oeuvre, répondant à toutes les obligations et facilitant les échanges et les démarches.
Portail Solaere
Vous êtes déjà utilisateurs de nos outils d'E-administration ?
Module Hélios
Automatiser le traitement de la chaîne comptable en interopérabilité avec le logiciel métier (réception des factures Chorus, transmission après signature des bordereaux comptables au SGC, récupération des fichiers ACK et des PES Retour).
Gestion des bons de commande
Permet de transmettre, en toute sécurité, et en mode dématérialisé, les bons de commandes aux fournisseurs et les signer au préalable à l’aide de l’outil parapheur électronique. Cette fonctionnalité peut également fonctionner en interopérabilité avec vos éditeurs de logiciels finances (Berger-Levrault, Ciril, AFI, JVS..)
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Webactes
Nouvel outil à venir début 2023 !
Outil permettant la gestion des projets d'actes et leur validation avant signature et envoi au contrôle de légalité, ainsi que la gestion des instances et la préparation dans i-delibRE de la convocation électronique des élus.
Tutoriels à venir
Module Actes
Gestion automatisé de la chaine de dématérialisation des actes.
Transmettre, en toute sécurité, et en mode dématérialisé, les actes réglementaires et budgétaires de votre collectivité ou de votre établissement public aux services de contrôle de légalité après co-signature électronique et les rendre exécutoires en assurant la publication dématérialisée des actes réglementaires sur un site internet.
i-delibRE
Dématérialiser la convocation électronique des élus aux séances du conseil et des commissions en mettant à disposition l’ensemble des documents y afférant. L’application assure la valeur légale de la convocation. Chaque élu dispose d'une application accessible sur support mobile lui permettant de consulter les documents de séances de ses différents mandats.
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Comélus
Outil permettant de se conformer à l’obligation d’information des conseillers municipaux lors de la tenue d'une assemblée communautaire ou syndicale.
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Gestion des mails certifiés
Envoyer une correspondance électronique horodatée et enregistrée sur un serveur mais également des pièces volumineuses.
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Document à faire signer
Dématérialiser le visa et la signature tout type de document (courriers, contrats, conventions...).
iParapheur électronique
Permet la validation et la signature électronique de tout type de documents. Une fonctionnalité de co-signature a été ajoutée pour répondre aux obligations réglementaires des actes imposée depuis le 1er juillet 2022.
Plateforme des marchés publics
Dématérialiser la publicité du dossier de consultation des entreprises (DCE) dans le cadre d’un marché public. Le module rédaction propose des modèles de pièces de marché présentes dans le dossier de consultation des entreprises conformes aux modèles en vigueur. Vous disposerez également d'un module d'exécution de votre marché et de sourcing pour cibler vos entreprises.
