Le Module Hélios

Le principe

Conformément au cahier des charges de la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP), HELIOS consiste à transmettre par voie électronique vos pièces comptables (mandats, titres de recette et bordereaux) à votre Trésorerie et de transporter, dans un flux unique, les pièces justificatives préalablement numérisées, produites à l'appui des pièces comptables (factures, pièces d'exécution des marchés publics, paye, etc.) selon un protocole appelé PESv2.

Hélios est une application mise en place, par la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP), pour faciliter la gestion des flux financiers.

Elle garantit la qualité et la rapidité de la gestion comptable et financière des ordonnateurs des dépenses publiques dans les collectivités locales et améliore la gestion quotidienne des comptables.

La transmission des flux comptables (dépenses, recettes, budget) se fait manuellement par un formulaire de saisie sur le portail « sOlære » ou automatiquement lorsque le logiciel de gestion financière de la collectivité est connecté directement à la plate-forme (la plupart des éditeurs disposent d'un connecteur).

Les pièces comptables (bordereaux, mandats, titres) et les pièces justificatives sont envoyées via le protocole PESV2.

Les flux comptables peuvent être signés électroniquement via le parapheur électronique de « sOlære » avant d'être télé-transmis à la trésorerie et versés en GED et au SAE après le retour de la Trésorerie.

Outre la télé-transmission, la solution garantit la sécurisation des transferts (chiffrement), l'authentification des expéditeurs, l'horodatage des documents soumis et l'archivage des flux transmis et reçus.


Pour procéder à la transmission des flux à leur trésorerie, la collectivité a deux possibilités :

  • soit elle effectue la démarche seule en désignant un tiers de télétransmission conformément aux règles des marchés publics

  • soit elle adhère au GIP RECIA, opérateur de mutualisation qui a vocation à accompagner les collectivités dans leur mutation vers l’administration électronique en leur mettant à disposition des outils mutualisés.

Le module de télétransmission des flux par le portail SOLAERE

Le menu de l'utilisateur dans le portail SOLAERE permet de :

  • Créer et suivre une transaction (envoi de bordereaux de titres, de mandats,..)

  • Suivre le journal de ses événements (reçu en cours de traitement, rejeté,..)

  • Suivre les statistiques de ses envois

Création d'une nouvelle transactions

L'outil permet de créer une nouvelle transaction de flux à la trésorerie ou (d'importer un flux en cliquant sur le bouton « importer un fichier » si votre logiciel finance dispose de connecteurs). 

Traitement du flux .xml généré

Une fois le flux créé ou importé de votre logiciel financier, vous avez différente possibilité :

  • le transmettre au parapheur pour signature électronique

  • le transmettre à la trésorerie après signature électronique

  • le transmettre à la GED

  • le transmettre au SAE

Recherche et suivi d'une transaction

Le filtrage permet de rechercher une transaction selon un ou plusieurs critères :

  • son état (en cours, erreur, annulé, posté, en attente de transmission, transmis, acquittement reçu, validé, refusé, document reçu, acquittement envoyé, etc.)

  • son nom de fichier

  • par date de postage

  • par date d'acquittement (date de la preuve de dépôt)

  • par la balise NomFic (par les informations contenus dans la balise NomFic du fichier xml)

Pour visualiser le détail d'une transaction, cliquer sur le fichier concerné

La fiche détaillée d'une transaction récapitule les informations saisies et permet de suivre son évolution dans le système.

Consuler les réponses "hélios"

Vous avez la possibilité de consulter les retours Hélios de votre trésorerie en cliquant sur le bouton « Réponse d'Hélios ».

Une zone de filtrage vous permet de sélectionner les messages retours de la trésorerie.

Vous pouvez filtrer par :

  • État (non lu ; lu ; tous les états)

  • Date de réception minimale et maximale

  • Nom de fichier

Lien direct avec le parapheur électronique

Les flux générés par le module HELIOS pour la  télé-transmission à la Trésorerie pourront directement être basculés dans le parapheur électronique pour visa et signature.

Un seul portail pour généré le flux, le soumettre à visa et signature et pour le télétransmettre à la trésorerie.