L'outil de gestion et de réservation de ressource

Le principe

 

L’outil de Gestion et Réservation des Ressources permet de mettre en place un système de réservation de ressources pour votre collectivité dans une interface intuitive.

Vous pouvez gérer la gestion de vos salles, de vos matériels, de vos véhicules de façon partagée et dynamique.


Fonctionnalités

  • l’accès à l’outil de gestion partagée via n’importe quel navigateur web

  • la gestion des réservations (création, modification, suppression) de plusieurs types de ressources partagées (salles, voitures, matériels, …)

  • la possibilité d’effectuer des réservations périodiques

  • la possibilité d’effectuer des réservations au nom d’autres utilisateurs ou de personnes extérieures

  • la délégation à des utilisateurs, de la gestion des réservations pour certaines ressources

  • la possibilité pour un gestionnaire, d’afficher une réservation comme étant « en cours d’utilisation »

  • la possibilité de rendre temporairement indisponible une ressource pour maintenance par exemple

  • la possibilité de configurer une fiche de présentation avec image pour chaque ressource

  • la visualisation du planning des réservations des ressources sous différentes formes

  • la possibilité de paramétrer le type d’accès à l’application (obligation ou non de se connecter pour accéder au site)

  • la possibilité de personnalisation par domaine les paramètres d’affichage du planning des réservations (heures de début et fin de journée, plus petit bloc réservable, … ou bien créneaux pré-définis)

  • la possibilité de fixer, pour chaque ressource, un nombre maximal de jours au-delà duquel l’utilisateur ne peut pas réserver ou modifier une réservation existante

  • la possibilité de fixer, pour chaque ressource, un temps, en-deçà duquel l’utilisateur ne peut pas réserver ou modifier une réservation existante

  • la possibilité de réserver ou de libérer très rapidement des journées entières simultanément sur plusieurs ressources de plusieurs domaines et selon un calendrier