Boites mails collaboratives

Le principe

Nombreuses collectivités ne possèdent pas encore de boîtes mails avec un nom de domaine propre à leur structure.

Dans ce contexte, le GIP RECIA propose une solution pérenne pour proposer à des coûts adaptés des boites mails aux membres qui souhaiteraient bénéficier de ce service. Chaque utilisateur pourrait ainsi bénéficier d'une adresse mail propre de la Collectivité dont il est élu ou employé.

Selon une étude conduite par JVS "baromètre de la dématérialisation" , 96 % des mairies de moins de 1 000 habitants et 73% des moins de 3 500 habitants n'ont pas d'adresse e-mail professionnelle. La plupart d'entre elles ouvrent des boîtes normalement destinées à un usage privé. Une pratique courante qui cependant pose question en termes d'image, de sécurité et de conservation de l'information.